Обязанности:

распределение входящих звонков;
прием входящей корреспонденции;
организация работы курьеров: формирование рабочего дня, получение документов от подразделений для отправки, ведение отчета по доставленной корреспонденции;
сопровождение договоров: формирование бюджета, закрывающие документы, оплата счетов (командировки, почтовые услуги);
Travel-support сотрудников офиса;
заказ пропусков;
ведение графика бронирования переговорных;
ведение протоколов совещаний;
жизнеобеспечение офиса, в том числе взаимодействие с управляющей компанией БЦ

Требования:

Условия:

Секретарь