Офис-менеджер / Персональный помощник руководителя

О компании:

Мы — современная компания в сфере чайного и кофейного бизнеса, объединяющая несколько направлений: от импорта и производства до e-commerce и работы с федеральными сетями. В нашу команду нужен человек-опора — тот, кто наведёт порядок в офисе и станет правой рукой руководителя.

Что предстоит делать:

Офис-менеджмент:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцтоваров, координация уборки и мелких ремонтов;

• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем, IT-поддержкой;

• Подготовка переговорной к встречам и обеспечение уюта в офисе;

• Ведение базы сотрудников, оформление пропусков, контроль командировок и деловых поездок.

Ассистентская часть:

• Ведение календаря и контроль графика руководителя;

• Организация встреч, звонков, командировок;

• Помощь в подготовке презентаций, таблиц, документов;

• Выполнение поручений (в том числе личного характера — разумно и в пределах рабочего времени);

• Фильтрация входящей информации и корреспонденции;

• Коммуникация от имени руководителя (внутри и вне компании, по поручению).

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, координатором или на схожей позиции от 2 лет;

• Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;

• Отличное владение ПК (Google Workspace / Microsoft Office), быстрая печать;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение сохранять конфиденциальность;

• Инициативность и желание помогать — вы действительно облегчаете жизнь руководителю.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной, развивающейся компании;

• Дружная команда и комфортный офис, в том числе с Вашей помощью);

• Возможность развиваться и расти вместе с компанией;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: пн–пт, 10:00–19:00 (обсуждается);

• Чай, кофе, уют и поддержка :)

Если вы любите порядок, умеете держать под контролем десятки задач и находите удовольствие в том, чтобы делать жизнь других проще — мы будем рады вам в команде!