Обязанности

Организация приема и встреча посетителей офиса
Прием и распределение входящей информации, в том числе телефонные звонки‚ электронные сообщения и пр
Организация деловых встреч и переговоров
Работа с документооборотом/регистрация входящей/исходящей и внутренней документации
Работа с деловой корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
Административно-хозяйственная поддержка, взаимодействие с администрацией БЦ в части клининга и эксплуатации помещений
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и расходных материалов
Взаимодействие с поставщиками, контроль оплат Автодор/топливные карты/ мобильная связь/парковочные места и пр
Помощь с организация внутренних и внешних мероприятий, собеседований/встреч/ конференций/семинаров/корпоративных мероприятий и пр
Кросс-функциональное взаимодействие с остальными подразделениями компании
Выполнение отдельных поручений
Создание уюта, тепла и дружеской атмосферы офисе
Где же ты, наш уютолог, ведь мы так тебя ждем!)

Требования

Доброжелательность, ответственность, пунктуальность
Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета
Уверенный пользователь MS Office

Условия

Официальное трудоустройство по ТК РФ
Белая заработная плата, 28 дней оплачиваемого отпуска
Расширенная ДМС со стоматологией после испытательного срока
Корпоративная мобильная связь
Мобильный телефон
Ноутбук
Работа 5 мин от метро Румянцево, БЦ Румянцево д4, стр 5, корпус Е

Офис-менеджер