Офис-менеджер/помощник руководителя

Хотите стать частью команды, которая меняет жизнь людей?

Компания Фарм-Формат - это надежный партнер для медицинских учреждений. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования и расходных материалов. На рынке более 8 лет, работаем с такими компаниями как БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими. Специализируется на поставке медицинского оборудования и расходных материалов для различных медицинских учреждений. В связи с кратным ростом компании и развитию новых направлений, приглашаем в свою команду офис-менеджера.

Главная задача офис-менеджера – организовать комфортную жизнедеятельность офиса.

Вот некоторые из задач, с которыми предстоит работать:

• Офис менеджер лицо компании: встречает и координирует гостей компании.
• Оказывать административную поддержку руководителю.
• Поддерживать офис (хозяйственное обеспечение).
• Электронный документооборот.
• Организация работы приемной.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Работа в 1С.

Условия:

• Стабильную работу в крупной компании: Офис в центре города, график 5/2 с 9:00 до 18:00, комплексные обеды.
• Достойную заработную плату: Оклад от 45 000 руб + премии по результатам работы. Окончательная мотивация обсуждается на собеседовании
• Возможности для профессионального роста: Мы ценим инициативу и готовы инвестировать в развитие наших сотрудников. Возможность роста до руководителя подразделения.
• Дружный коллектив: У нас команда профессионалов, объединенных общей целью. Адекватное, умеющее слушать и слышать руководство, которое всегда открыто к диалогу.

Ваши задачи:

Административная поддержка:
- Ведение деловой переписки, прием и отправка корреспонденции.
- Подготовка документов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.
- Организация телефонных звонков и видеозвонков.
- Контроль исполнения поручений руководителя

Организация личных дел:
- Выполнение личных поручений руководителя (например, заказ товаров, организация мероприятий).
- Решение бытовых вопросов (например, заказ комплексных обедов, оплата счетов).

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года.
• Знание современных офисных технологий и программ
• Умение работать с базами данных, системами учета и CRM-системами (желательно).
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Google документы, таблицы, Al - chat gpt, deep seek, составление майнд-карт, ведение заметок, Google диск, Google и Apple – календарь).
• Навыки ведения делопроизводства и документооборота.
• Опыт организации деловых поездок и мероприятий.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях.
• Высокая степень ответственности и самоорганизации.
• Способность к быстрому обучению и адаптации к изменениям.
• Навыки аналитического мышления и решения проблем.
• Ориентированность на результат и клиентоцентричность.

Если Вы последовательны и структурны, умеете искать и находить нужную вам информацию, анализировать различные варианты и выбирать оптимальный, превращать мысли и идеи в материальные объекты, вам нравится порядок в делах (когда все на своем месте и согласно расписанию) и вы умеете это организовать, мы приглашаем вас стать частью нашей команды.