Администратор офиса

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Прием телефонных звонков, корреспонденция.
• Административно-хозяйственная поддержка завода.
• Организация работы легкового автомобиля предприятия и штатных курьеров. Координация развозки сотрудников транспортной компанией.
• Заказ билетов и гостиниц для служебных командировок сотрудников,
• Ведение реестра договоров, передача счетов в оплату, помощь кадровой службе при оформлении сотрудников.
• контроль оборота спецодежды, работа с поставщиком услуг
• Прочие поручения директора предприятия по обеспечению работы предприятия.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Умение работать с оргтехникой.
• Целеустремленность, настойчивость, умение самостоятельно расставлять приоритеты.
• Профессионализм при работе с документами.
• Соблюдение норм и правил делового общения.
• Знание Word, Excel обязательно. Знание 1С ЭДО приветствуется.
• Условия:
• пятидневка пн-пт с 9-00 до 18-00
• офис в промзоне Уткина заводь, Новосаратовка
• развозка от м. Дыбенко