Бизнес-ассистент/Помощник руководителя/Офис-менеджер

В компанию ОРАТЕК требуется энергичный и организованный Бизнес-ассистент, который станет надежной правой рукой руководителя и ключевым членом нашей команды!

О компании:

ООО "ОРАТЕК" — динамично развивающаяся компания в сфере поставок и импортозамещения.
Движемся к лидерству, внедряя инновационные решения и обеспечивая эталонный уровень сервиса для наших клиентов. Наша команда — это профессионалы с амбициозными целями креативным подходом и взаимной поддержкой.

О позиции:

В роли Бизнес-ассистента вы будете оказывать всестороннюю поддержку руководителю, отвечать за организацию бизнес-процессов и обеспечивать эффективную работу офиса. Если вы любите решать сложные задачи, умеете находить общий язык с разными людьми и стремитесь к профессиональному росту, эта вакансия для вас!

Основные задачи:

• Организационная поддержка руководителя:
• Ведение календаря (планирование встреч, звонков, мероприятий).
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей, оформление виз).
• Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций (Word, Excel, PowerPoint).
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Административная поддержка офиса:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, организация уборки).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Встреча гостей.
• Информационная поддержка:
• Сбор, анализ и систематизация информации по запросу руководителя.
• Подготовка аналитических справок и обзоров.
• Мониторинг новостей и тенденций в отрасли.
• Проектная поддержка:
• Участие в реализации проектов, порученных руководителем.
• Сбор информации для проектов, ведение проектной документации.
• Контроль за исполнением поручений и сроками выполнения задач.
• Взаимодействие с другими отделами компании.

Требования:

• Высшее образование в сфере Экономики.
• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной должности.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи.
• Инициативность, самостоятельность, проактивность.
• Соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работу в дружном и динамичном коллективе.
• Удобное расположение офиса в БЦ ГРАНД.
• График работы: с 9:00 до 18:00 Пн-Пт (в выходные и праздничные дни необходимо быть на связи)

Мы с нетерпением ждем ваших откликов!