Обязанности:

- Учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, распределение документов по подразделениям, составление описей документов;
- Отправка КП клиентам;
- Ведение сделок в специализированной программе;
- Занесение реквизитов компаний и информации по клиентам в специализированную программу;
- Ответы на входящие звонки, если сотрудники отдела продаж заняты;

- Коммуникации с сотрудниками, с курьерской службой по своевременной отправке и получении документов контрагентов;

- Прием и распределение звонков;

- Организация командировок: бронирование авиа-билетов, гостиниц, трансфера;

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, чая, кофе, воды в офис;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Знание основ делопроизводства и документооборота. Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office, специализированные программы для ведения документооборота).

- Образование: Высшее или среднее специальное образование

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

- Дружный коллектив.

Офис-менеджер, Делопроизводитель