Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ фруктов, продуктов, воды, канцелярских принадлежностей);
• бронирование переговорных в офисе;
• прием звонков, переадресация на сотрудников;
• регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей и приказов;
• работа с курьерскими службами;
• отправка и получение корреспонденции Почты России (2 раза в неделю);
• взаимодействие с БЦ по оформлению постоянных и временных пропусков;
• взаимодействие с клининговой службой;
• отправка счетов в оплату, запрос у контрагентов закрывающих документов;
• составление авансовых отчетов: командировки и хоз. расходы (1 раз в месяц);
• организация рабочих мест для сотрудников;

• взаимодействие с IT-департаментом;
• приобретение и оформление авиа и ж/д билетов для сотрудников;
• оформление/замена корпоративных сим-карт МТС, проверка детализации;
• подключение сотрудников к услугам Яндекс.Такси, ведение отчетности;
• отправка заявок на проведение диагностических и ремонтных работ по технике в офисе;
• подбор и согласование приобретения оборудования и расходных материалов;

• заявки на создание/удаление учетных данных.

Требования:

• умение работать в команде;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание MS Office, желательно 1С: Документооборот.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (выходные СБ, ВС);
• 8-ми часовой рабочий день с 08:00 до 17:00;
• корпоративная мобильная связь;
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока.

Офис-менеджер