Офис-менеджер / Помощник Коммерческого директора

Привет. Меня зовут Рузалия Рысаева. Я предприниматель, основатель и собственник оптовой Швейной фабрики в Уфе

Я ИЩУ ПОМОЩНИКА ДЛЯ ВЕДЕНИЯ И КОНТРОЛЯ БИЗНЕС-ЗАДАЧ РУКОВОДИТЕЛЯ КОММЕРЧЕСКОГО ОТДЕЛА!

Мы - БашСпецПартнер - швейная фабрика в г. Уфе: уже 25 лет непрерывно и качественно шьем различную профессиональную одежду для производственных и промышленных компаний. Также мы делаем классные Promo-изделия в соответствии с корпоративным стилем заказчиков.

Более того: одна из Ключевых Важных Целей компании в этом году - запуск новых проектов в виде новых брендов одежды!

Мы предлагаем:

- Оклад - 35 000руб (первые 2 месяца)

- 50 000руб (с 3 месяца)

- график работы: пн-пт с 09.00 до 18.00
- работа в комфортном офисе

- испытательный срок 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)

А также:

1. Бесплатное обучение и наставничество от Сильного руководителя отдела
2. Перспективы роста до оплаты в 100тыс.р. в мес за полную занятость: далее будем вводить Бонус от общего оборота компании, а компания стремительно развивается))
3. Работа в команде успешных и опытных коллег
4. Погружение от А до Я в специфику нашей работы и швейного бизнеса
5. Ежемесячные “прокачки” ввиде тренингов, игропрактик и нейрорисования с командой, а также совместного прочтения и обсуждения бизнес литературы - и все это в рабочее время:)
6. Возможность развития как вертикально, так и горизонтально
7. Возможность участия в обсуждении и согласовании стратегически значимых моментов в развитии компании: для нас мнение каждого сотрудника ОЧЕНЬ значимо!
8. Развитие не только профессиональных навыков, но и личностных и духовных
9. Интересная профессия в развивающейся нише (легкая промышленность)
10. Зарабатывать деньги и жить, а не просиживать в рутине ради оклада
11. Твой личный рост в сфере предпринимательства

Я хочу видеть от тебя:

- выполнение различных бизнес-задач Руководителя: как системные ежемесячные задачи, так и различного рода ежедневные задачи

- обеспечение подготовки совещаний и встреч в компании (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени, месте проведения и повестке дня)

- организация ежедневных мероприятий в отделе (собраний, планерок, распичевок)

- организация электронного документооборота (приём входящей корреспонденции, регистрация и учёт документов)
- фиксация поручений (ведение протоколов) на рабочих совещаниях, осуществление контроля и координации исполнения поручений сотрудниками
- согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до работников указаний, распоряжений и контроль их исполнения
- осуществление сбора необходимой информации, обработка, систематизация, аналитика, и предоставление Руководителю в удобном формате
- участие в проведении собеседований по вакансиям отдела

- обучение и адаптация новых сотрудников

- составление инструкций/регламентов (по необходимости)

- работа с Битрикс24: проверка качества работы всех сотрудников отдела в программе (качественно заполненные карточки, своевременное движение по воронке и пр), предложения по улучшению автоматизации и оптимизации процессов

- составление ежедневных отчетов о проделанной работе отдела и членов команды

- мониторинг и аналитика записи звонков менеджеров и чатов по взаимодействию с клиентами

- контроль работы менеджеров по трекеру рабочего дня

- проведение консультации постоянных клиентов компании на предмет повторной Заявки

- составление и подписание договоров с клиентами компании

Требования:
- порядочность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность, внимательность, инициативность, активность, оперативность

- уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Docs, Point, Битрикс24

- готовность выполнять ежедневные РУТИННЫЕ задачи

- готовность делать любую задачу очень хорошо: просто неспособны делать плохо

- приветствуется наличие у кандидата навыков работы с тендерами

КЛЮЧЕВОЕ ТРЕБОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ: УМЕТЬ НАХОДИТЬ НЕСТАНДАРТНОЕ И ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ЛЮБОЙ ЗАДАЧИ И НЕ ГОВОРИТЬ "Я НЕ ЗНАЮ КАК"!!!

Если хочешь быть в первом ряду, будь активней: отправь свое Резюме на whatsapp