Офис-менеджер / Секретарь руководителя

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы». За 30-летний период существования мы стали лидерами в предоставлении аудиторских услуг на рынке СФО и не только, мы работаем по всей территории РФ.

Мы гордимся сотрудничеством с крупными частными и государственными компаниями, с такими как: ГК «Сибирская Аграрная Группа», ГК «Белон», ГК «ЗапСиб-Транссервис», KDV, ГК «ВПК-Ойл», ММК, ГК «Новосибирская птицефабрика», ГК «S7» и многими др., а также очень ценим и гордимся рекомендациями наших клиентов и партнеров!

Мы ищем ответственного, энергичного и организованного специалиста, который поможет поддерживать порядок в офисе, координировать рабочие процессы и обеспечивать комфортную рабочую атмосферу.

Если вы умеете работать с документами, любите порядок и готовы стать важной частью нашей команды — ждём ваше резюме!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы)

• Ведение делопроизводства, организация хранения документов

• Подготовка и редактирование деловой документации, писем, отчетов, презентаций

• Административная поддержка руководителя

• Встреча и координация посетителей, создание комфортной деловой атмосферы

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг для жизнеобеспечения офиса (аренда офиса, ИТ-службы и др.)

• Контроль обеспечения офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами

• Выполнение рабочих поручений руководителя

• Подготовка отчетности по административным расходам

Вы наш идеальный кандидат, если:

- Вы обладаете такими личными качествами, как: внимательность, усидчивость и исполнительность;

• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет

• Организованность, внимательность, высокая исполнительность

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, навыки многозадачности

• Владеете MS Office, офисной техникой.

Со своей стороны мы гарантируем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;

- Удобное месторасположение офиса в центре города (ул. Депутатская 46), график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;

- Все необходимые условия для удобной, комфортной и эффективной работы: звонки за счет компании, CRM-систему (Битрикс24), полностью оборудованные рабочие места, прекрасный офис с видом на город с 22-го этажа.

- Мы заботимся о своих сотрудниках, а потому предоставляем компенсацию части затрат на ведение спортивного образа жизни, после прохождения испытательного срока;

- Получение опыта и стажа работы в престижной и стабильно развивающейся компании, которая взаимодействует с крупными компаниями - клиентами;

- Возможность участвовать в жизни и развитии компании, предлагать свои идеи, реализовывать их, заниматься интересными задачами и проектами;