Обязанности:

Ведение табеля, оформление командировочных, больничных, отпускных для бухгалтерии
Ведение федеральных реестров, выгрузка отчетных документов в реестры, большой объем сканирования, ведение архива
Исходящая и входящая документация. Ведение реестра. Умение составлять письма, знание принципов деловой переписки.
Взаимодействие с почтовыми службами, поставщиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Отправка и получение оборудования с цсм.
Подготовка актов, счетов, запрос актов сверок.
Взаимодействие с партнерами. Отправка заявок, распределение документов, отслеживание сроков.
Выполнение поручений руководителей и пр.

Требования:

Внимательность, оперативность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность
Знание орг. техники. стандартных офисных программ.

Условия:

Офис-менеджер, помощник менеджера, администратор