Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).

Ищем в команду офис-менеджера. Место работы - г.Анапа

Обязанности:

Организация документооборота:

сканирование, распечатка и раскладка документов, (в том числе на сервере)
получение и отправка корреспонденции
взаимодействие с копировальными службами
работа в программах: 1С, Directum RX, Битрикс24 и другие офисные программы

Жизнеобеспечение офиса:

заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели, предметов интерьера
контроль за поддержанием порядка в офисе
подготовка рабочих мест для новых сотрудников
заказ пропусков для новых сотрудников
участие в организации корпоративных мероприятий
заказ подарков, визиток

Тревел-поддержка сотрудников:

оформление служебных записок
покупка билетов
бронирование отелей

Ожидания от кандидатов:

законченное высшее образование
опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером)
грамотная письменная и устная речь
внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку
уверенное знание MS Office

Мы предлагаем:

Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий
Бессрочный трудовой договор
Обеденные прогулки с морским бризом: офис находится в 300-х метрах от берега моря
Скидки на услуги отелей сети Alean, в том числе на членов семьи

Офис-менеджер