Самое основное и главное что предстоит делать:
- искать по поручению руководителя нужную информацию;
- делать звонки: заказчикам, партнерам, потенциальным клиентам;
- выполнять иные поручения, связанные с процессами сделок руководителя и сотрудников компании;
- работать с базами данных в CRM;
- проходить регистрацию и аккредитацию на торговых площадках;
- готовить документы для участия в тендерах;
- при необходимости, подготовить первичные документы в 1С (УПД, счет-фактуры, счет. акт и т.д.);
- подготавливать коммерческие предложения;
- иногда участвовать в выставках;

При необходимости:
- принимать и переадресовывать телефонные звонки;
- фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;
- проводить копировально-множительные работы;
- помогать вести электронный учет и реестры: входящей и исходящей корреспонденции, договоров, сертификатов компании, в хранении и архивировании документов;
- помогать в приеме и отправке документов курьерскими службами, а иногда и самостоятельно отвезти документы по Москве;
- иногда заказывать доставку, канцелярию или помогать коллегам с поиском информации;

Все сойдется и получится, если у вас:
- есть опыт работы в должности помощника менеджера, секретаря, офис-менеджера , бухгалтера;
- высшее/незаконченное высшее образование;
- умение работать с большим объемом информации;
- умение быстро искать информацию;
- желание и умение работать с людьми
- навыки телефонного общения
- коммуникативность, позитивный настрой и приветливость
- аккуратность, исполнительность, пунктуальность
- грамотность устной и письменной речи
- уверенный пользователь ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой
- знание 1С, опыт работы в системах CRM
- базовый уровень английского.

Работа будет разноплановой, а это значит есть реальная перспектива карьерного роста.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные)
График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.
Премии по результатам работы
Испытательный срок. Адаптация. Наставничество. Знакомство с компанией и оборудованием.

Офис-менеджер/Помощник