Обязанности:

Сдача отчётов в Администрацию Центрального района СПб, Военный комиссариат Центрального района СПб и Министерство здравоохранения РФ (форма 18, форма 19, форма 6, баланс трудовых ресурсов).
Проведение сверки с Военными комиссариатами Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Бронирование сотрудников
Предоставление сведений в Военные комиссариаты о принятых и уволенных сотрудниках, а также об изменениях (смена места жительства, фамилии, должности и т.д.).
Ведение воинского учёта в соответствии с утвержденным планом Военного комиссариата Центрального района СПб.
ведение учета личного состава Института, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформление приемов на работу, переводов и увольнений работников Института в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Института, а также другую установленную документацию по кадрам;
формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
выдача справок о настоящей /прошлой трудовой деятельности работников;
занесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников;
внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия в программе «1С», следит за его своевременным обновлением и пополнением;
внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия в программе «ФРМР», следит за его своевременным обновлением и пополнением
ведение/ учет предоставления отпусков работникам согласно графику отпусков;
подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
подготовка приказов по командировкам
подготовка документов, необходимых для представления в Социальный Фонд РФ;
Контроль ведения графиков работы и табеля учета рабочего времени вверенных подразделений

Требования:

Высшее или средне-специальное образование
Дополнительное образование по специальности "Специалист по персоналу" и кадровому делопроизводству
Опыт работы в медицинской организации и знание отчетности будет преимуществом

Условия:

Пятидневная рабочая неделя 8 часов;
Отпуск 28 календарных дней;
Санаторно-курортный отдых.

Специалист по кадрам (по воинскому учету)