Офис-менеджер / помощник руководителя

от 60 000 ₽ до вычета налогов

Гедаколор

Верхние Лихоборы

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний «Гедаколор» более 20 лет занимается внедрением в России уникальной нанотехнологии металлографики ГЕДАКОЛОР® — метода нанесения сверхустойчивых полноцветных изображений на анодированный алюминий. Мы предоставляем полный спектр услуг: подбор, продажу, запуск и последующее обслуживание технологических линий для производства продукции по технологии ГЕДАКОЛОР®. Кроме того, мы предлагаем изготовление продукции на заказ на собственном производстве, обеспечивая высокое качество и надежность.

Обязанности:

  • Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными ТМЦ (в основном в Комусе);
  • Оформление гостевых доступов в офис, в том числе в зону разгрузки/погрузки на территорию;
  • Встреча и размещение гостей, партнеров (чай/кофе по запросу);
  • Взаимодействие с Первыми лицами Компании в части персональных поручений и ведение рабочих графиков-совещаний при необходимости;
  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, помощь в логистике заказов (в основном СДЭК, Деловые Линии и Почта России);
  • Ведение учета документов и их внутреннее согласование в Компании, помощь в написании официальных писем и ведении деловой переписки;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (приём, согласование, контроль оплаты, получение закрывающих документов);
  • Контроль чистоты офиса, распределение задач по уборке специалисту клининга;
  • Помощь в подборе и адаптации сотрудников;
  • Помощь в организации командировок сотрудников;
  • Ведение базы подрядчиков Компании, а также взаимодействие с текущими подрядчиками (например, сисадмин);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий Компании и выставок по необходимости;
  • Работа с оргтехникой и с пакетом офисных программ.
Требования:
  • Качества – коммуникабельность, способность решать нестандартные задачи, желание оптимизировать процессы, осваивать новые технологии и новое поле деятельности.

  • Умение признавать ошибки и учиться.
  • Знание английского языка и умение пользоваться нейросетями будет плюсом.
Условия:
  • График работы: 4/3, 10:00-18:30.

  • Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск.

  • Возможны премии по итогам работы.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Внутренние коммуникации
Оформление командировок
Делопроизводство
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Взаимодействие с курьерскими службами
Бумажный документооборот
Хранение документов
Работа с оргтехникой
Хозяйственное обеспечение офиса
Первичная бухгалтерская документация

Адрес

Москва, Лихоборская набережная, 18А

Контактная информация

Гедаколор

Сайт: gedacolor.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Беломорская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 марта

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 марта

#

Москва

Верхние Лихоборы

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

11 марта