Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Компания НИиПИ Спецреставрация — это место, где вы сможете прикоснуться к истории и продлить срок жизни уникальных зданий и сооружений, где вы сможете вписать в историю архитектуры города свое имя.

Мы ищем талантливых трудолюбивых и амбициозных специалистов, которые готовы работать в команде и достигать высоких результатов.

Предлагаем работу в динамичной и дружелюбной атмосфере, где каждый имеет возможность проявить свои лучшие качества. Интересные уникальные объекты, работа не «в стол», большая часть проектов реализуется, есть возможность реализовать проект от идеи до ввода в эксплуатацию. Красивый современный офис. Смешанный коллектив, сочетание опыта, энергии, задора, зрелости и взвешенного подхода.

Наши реализованные проекты по реставрации, восстановлению, приспособлению для современного использования объектов культурного наследия представлены на официальном сайте.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча посетителей, приготовление чая, кофе;
• Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, вызов и оповещение участников на совещания;
• Отправка корреспонденции почтой (Почта России);
• Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц, оформление командировок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, работа с курьерскими службами;
• Оформление пропусков для сотрудников компании на строительные объекты;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, составление исходящих писем, описей, напоминания, контроль исполнения поручений руководства);
• Контроль за порядком в офисных помещениях;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений итд;
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами организации;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы секретарем приемной или офис-менеджером компании от 200 человек;
• Высшее образование;
• Умение работать с документацией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские навыки;

Условия:

• Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2; с 09.00 до 18.00;
• Развозка от м. Сенная площадь и Технологический институт;
• Работа в современном офисе, с бесплатной охраняемой парковкой;
• В офисе уютная кухня, зоны отдыха, массажное кресло, теннисный стол;
• Уровень заработной платы определяется после собеседования индивидуально, в зависимости от опыта и профессионального уровня;