Event-менеджер/менеджер организации и проведения мероприятий

Компания "АМ Медиа" ищет опытного Event-менеджера (специалиста по организации и проведению деловых мероприятий)

Компания "АМ Медиа" владеет популярным в России независимым информационно-аналитическим центром Anti-Malware.ru, который посвящен информационным технологиям (ИТ) и безопасности (ИБ). В 2020 году компания "АМ Медиа" запустила телепроект AM Live, в где ведущие эксперты еженедельно в прямом эфире рассказывают о теории и практике применения новейших технологий ИТ и кибербезопасности. В 2021 году компания запустила серию гибридных конференций, а также технологического шоу AM Talk и экспертных подкастов.

Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме указывать на каком месте работы у вас был опыт, связанный с событийным маркетингом.

Обязанности:

Помощь в организации регулярных и специальных мероприятий компании:

• подготовка коммерческих предложений и смет по входящим запросам от партнеров на проведение мероприятий (вебинары, онлайн презентации, круглые столы, онлайн трансляции)

• взаимодействие с партнерами и спикерами в ходе подготовки к съемочному процессу: согласование даты и времени съемок

• информирование партнера о нюансах съемочного процесса: место проведения, тайминг, рекомендации по подготовке к съемочному процессу

• своевременное информирование съемочной команды о предстоящих съемках

• контроль и координация при подготовке площадки под съемку

• согласование видеоматериалов с партнерами

• контроль и координация за размещением видео-материалов на сайтах компании

Помощь в организации гибридных мероприятий компании:

• подбор площадки, согласно выбранной концепции мероприятия, заключение договора, контроль оплаты

• подбор активностей, согласно выбранной концепции мероприятия, подбор подрядчиков, заключение договоров на предоставление услуг, контроль оплаты

• организация и контроль работ по обновлению визуала мероприятия, обновление лендинга страницы мероприятия

• организация съемочного процесса деловой программы мероприятия, подбор подрядчиков по техническому обеспечению, заключение договоров, контроль оплаты

• приглашение заказчиков на мероприятие

• организация POSM продукции для мероприятия, баннерных конструкций, брендирования мероприятия, контроль за сроками изготовления, согласование макетов, договоров, контроль оплаты

• подготовка к реализации деловой программы мероприятия, общение с партнерами, сбор данных спикеров, организация по информированию спикеров в ходе подготовке их к выступлению в деловой программе, сопровождение их по всем организационным вопросом по участию в мероприятии

• подбор сценариста для развлекательной программы

• подбор ведущего для деловой программы и гала ужина

• верстка приглашений к участию заказчиков после получения всей информации о концепции мероприятия и деловой программе

• верстка презентации к участию партнеров после получения всей информации о концепции мероприятия, деловой программе, деловых пакетах к участию

Требования:

• релевантный опыт от 1 года с подтвержденными результатами

• опыт в организации онлайн мероприятий приветствуется

• понимание процесса видео-производства

• креативность, стремление к постоянному улучшению выпускаемого продукта

• коммуникабельность, командный игрок

• соблюдение дедлайнов

• владение Microsoft Office & Google Docs

Условия работы:

• Доброжелательный, сплоченный коллектив и руководство

• Полностью «белый доход» (оклад + бонусы): фикс от 90 до 120 тыс руб + бонусы (обсуждается на собеседовании)

• Оформление и социальная часть в соответствии с ТК РФ

• Перспектива профессионального и карьерного роста

• Обучение внутри компании

• График работы гибридный с 10 до 19-00 часов (офис компании: Митино, БЦ Гринвуд)