Наша команда занимается проектированием, производством и продажей подсистем навесных вентилируемых фасадов (подсистема Вектор) с 2015 года.
У нас свое производство в Санкт-Петербурге, мы являемся лидерами в своей отрасли по Северо-Западному региону.

Мы ищем в команду офис-менеджера, который будет заботиться о порядке и уюте в нашем офисе!

Мы предлагаем:

Работа в развивающейся компании
Шаговая доступность от метро Пионерская/Черная речка и ж/д станции Новая деревня
График работы 5/2 с 9-18
Корпоративная мобильная связь
Чай, кофе, печеньки
Оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой, кофемашиной
Дружный молодой коллектив
Подарки от компании к дню рождения
Подарки детям сотрудников к новому году
ДМС через полгода работы в компании
Корпоративные мероприятия
Оформление по ТК РФ
Окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования

Что требуется от Вас:

Законченное образование
Опыт работы офис-менеджером
ПК на уровне уверенного пользователя, офисных программ: Excel, Word
Опыт работы 1С 8 будет преимуществом
Способность организовать своё рабочее время, аналитический склад ума, внимательность
Активная жизненная позиция, коммуникабельность, оптимизм, ответственность, пунктуальность
Готовность к работе в режиме многозадачности

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцелярия, вода и т.д.)
Взаимодействие с контрагентами (такси, сотовая связь, арендатор и т.д.)
Встреча гостей
Поздравление сотрудников с днем рождения
Ведение деловой переписки, учёт документооборота, отправка/получение корреспонденции (курьеры, почта)
Тревэл поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов для руководства и сотрудников)
Контроль своевременной оплаты корпоративной связи
Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам заказа пропусков
Работа с первичной документацией компании, в том числе в 1С
Составление, согласование, оформление деловых писем, архивирование, хранение и отправка документов
Ведение табеля учета рабочего времени
Помощь руководителю

Ждем ваши отклики!

Офис-менеджер