Присоединяйтесь к нашей команде в отеле «РУСЬ»!

Вы ищете возможность работать удаленно и стать частью динамичной команды? Мы приглашаем вас на позицию секретаря, помощника руководителя. Работа удаленная.

Обязанности:

Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма
Ведение реестра договоров
Контроль за соблюдением сроков по договорам
Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
Прием документов, заявлений, заявок от гостей и контрагентов для передачи ответственным за рассмотрение
Ответы на телефонные звонки контрагентов
Подготовка договоров и требуемых комплектов документов
Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии, хозтоваров, постельного белья и прочего)
Выполнение поручений руководителя
Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам
Взаимодействие с гос. органами по различным вопросам
Ведение протоколов совещаний
Поддержка в решении административных вопросов
Поручения по личным вопросам руководителей
Помощь с материалами клуба и курсов
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.

Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Владение офисными программами и инструментами для удаленной работы.
Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Уверенный пользователь ПК
Знание и умение работать с ЭДО
Тактичность, доброжелательность, трудолюбие

Условия и преимущества:

Удаленный формат работы с графиком 5/2.
Полная занятость с восьмичасовым рабочим днем.
Возможность профессионального роста и развития.
Работа в дружной и поддерживающей команде.

О компании: Трехзвездочный отель «РУСЬ» предлагает своим гостям комфортные номера, ресторан местной кухни, баню и сауну, а также удобства для любителей зимних видов спорта. Мы гордимся высоким уровнем сервиса и стремимся создать атмосферу уюта и гостеприимства для каждого посетителя. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!

Секретарь