Менеджер проектов студию дизайна интерьеров

С студию дизайна интерьеров "Zoom Room", рассматриваем ответственного, внимательного, харизматичного и требовательного специалиста на должность "Менеджер проектов" из г. Санкт-Петербурга.

Основной наш запрос - это сопровождение всех дизайн-проектов и влияние на финансовые результаты студии!

Руководство всеми проектами студии и внутренними процессами. Управление командой и обеспечение эффективности работы всех подразделений, мотивация на достижение результатов. Соблюдение стандартов и качества предоставляемых услуг!

Обязанности:

• Организация встреч и участие в переговорах с заказчиками и подрядчиками; Проведение первичного созвона с потенциальным заказчиком.
• Обработка входящих запросов от потенциальных клиентов и взаимодействие с холодной аудиторией.
• Сопровождение дизайн-проектов от первой встречи до начала реализации работ.
• Четкий контроль за соблюдением сроков выполнения проектов.
• Управление и контроль внутренних систем компании.
• Составление общих графиков проектов , ведение таблиц.
• Планирование и оптимизация процессов в студии.
• Делегирование и перераспределение задач внутри команды, распределение задач по степени приоритетности их выполнения.
• Работа с непредвиденными обстоятельствами и конфликтными ситуациями.
• Организация и проведение планерок внутри команды.
• Ведение отчетности по проектам и документооборота в виде передачи конечных документов из бухгалтерии - заказчику.
• Поддержание клиентской базы и отчетности по проектам.
• Прямая коммуникация с клиентами на всех этапах работы.
• Организация и планирование полного цикла работ команды над проектами.
• Ведение документации и финансовой отчетности по всем проектам студии.
• Организация досуговых и корпоративных мероприятий для команды студии.
• Координация обучающих процессов для сотрудников с привлечением внешних специалистов.
• Введение новых сотрудников и их адаптация на рабочем месте.
• Визиты к клиентам и партнерам для заключения контрактов.
• Участие в проведении собеседований для подбора новых членов команды.
• Разработка и актуализация внутренней базы знаний для сотрудников студии.
• Работа с внутренними системами и платформами для управления проектами ( облачные хранилища, Googlе таблицы).
• Контроль и обеспечение команды необходимыми ресурсами для комфортного выполнения работы.
• Ведение протоколов встреч/созвонов/выездов на объекты.
• Контроль за выполнением задач отделов студии.
• Ведение общего реестра по объектам и отдельных таблиц по статусам проектов.
• Сбор информации по работам с целью анализа и улучшения/устранения сдерживающих факторов выполнения объема работ в лучшем виде с наименьшими временными затратами.

• Важен опыт в аналогичной должности не менее 3-6 лет
• Местонахождение специалиста - г. Санкт-Петербург
• Умение четко выполнять поставленные задачи, умение слышать и понимать задачи, оперативно коммуницировать с заказчиками и всеми членами команды, обладание высокими переговорными и управленческими навыками в условиях многозадачности.

• график 5/2
• свободные выходные дни
• зп в первые месяцы работы от 80 000 руб., подробную информацию об окладе обсудим индивидуально с кандидами на собеседовании.
• кандидата, который понравится, после собеседования, готовы сразу подключить к работе!